制作好簡(jiǎn)歷的七個(gè)黃金法則 (1)

關(guān)鍵字：簡(jiǎn)歷 黃金法則

　　1.傳達(dá)出職業(yè)精神Business-likeprofessional

　　在寫(xiě)作簡(jiǎn)歷時(shí)，要時(shí)刻記住你是在一個(gè)商業(yè)環(huán)境中推銷自己。如果你是個(gè)初出校園的畢業(yè)生，就應(yīng)該通過(guò)簡(jiǎn)歷讓HR感到你對(duì)未來(lái)職業(yè)生涯的充分準(zhǔn)備；而如果你是個(gè)在職場(chǎng)拼殺多年的應(yīng)聘者，就應(yīng)該通過(guò)簡(jiǎn)歷傳達(dá)出你的職業(yè)精神和成熟干練。有針對(duì)性的內(nèi)容和規(guī)范專業(yè)的格式都是你的簡(jiǎn)歷必須做到的。

　　形式上，一份專業(yè)的簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)符合以下9點(diǎn)：

　　要疏密有致、主次分明

　　控制在一頁(yè)范圍內(nèi)

　　各種級(jí)別的字體要選擇適當(dāng)

　　不要使用框格

　　不要出現(xiàn)Resume字樣

　　不要以學(xué)校的Logo和名稱作為頁(yè)眉

　　不要出現(xiàn)個(gè)人隱私資料如性別(Sex/Gender)，生日(DateofBirth)，出生地(BornCity)等

　　不要貼照片(公司要求除外)

　　使用時(shí)間逆序

　　打印你的簡(jiǎn)歷時(shí)，應(yīng)該注意：

　　要使用80g左右的的白色或奶白色紙張

　　不要選擇彩色打印

　　不要選擇噴墨打印

　　不要用復(fù)印的簡(jiǎn)歷

　　2.不要一份簡(jiǎn)歷打天下

　　越是針對(duì)性強(qiáng)的簡(jiǎn)歷越容易受到認(rèn)可。每個(gè)求職者，都必須為特定企業(yè)、特定職位，“量職打造”簡(jiǎn)歷，一份簡(jiǎn)歷打天下的時(shí)代已不存在。也就是說(shuō)，在寫(xiě)簡(jiǎn)歷之前你要先決定自己的求職方向。分析出自己的優(yōu)勢(shì)及弱點(diǎn)，然后再選擇目標(biāo)企業(yè)及職位，并且要對(duì)目標(biāo)企業(yè)及職位需求情況有所了解。一份合格的求職簡(jiǎn)歷應(yīng)該是“求職意向”清晰明確，所有內(nèi)容都應(yīng)有利于你的應(yīng)聘職位，無(wú)關(guān)的甚至妨礙應(yīng)聘內(nèi)容不要敘述。

　　3.充分表達(dá)自己的獨(dú)特之處(USP=UniqueSellingPoints)

　　一群蘋(píng)果，中間一只香蕉，香蕉說(shuō)：I’mdifferent！

　　簡(jiǎn)歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿你的USP吸引別人的目光。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧，并遵從以下四個(gè)“說(shuō)話”原則：

　　關(guān)鍵詞說(shuō)話(KeyWords)：關(guān)鍵詞是描述你專業(yè)活動(dòng)或成就的表示技能的名詞或動(dòng)詞詞組。前面提到HR們對(duì)每份簡(jiǎn)歷的審查不是“閱讀”而是“掃描”。掃描的對(duì)象是什么呢？是關(guān)鍵詞！HR們從簡(jiǎn)歷中挑出所希望見(jiàn)到的關(guān)鍵字，并最終挑出合格的候選者來(lái)作為求職者，你需要通過(guò)簡(jiǎn)歷告訴公司你過(guò)去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說(shuō)“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃，使公司的銷售額得到增長(zhǎng)”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷售人員。要用動(dòng)詞說(shuō)話、數(shù)字說(shuō)話、結(jié)果說(shuō)話，這些點(diǎn)睛之筆，將吸引簡(jiǎn)歷的閱讀者的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：“我就是你們要找的人”。

　　動(dòng)詞說(shuō)話(ActionWords)：參見(jiàn)附表中的動(dòng)詞。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之類的詞語(yǔ)。使用過(guò)去時(shí)態(tài)。動(dòng)詞要多使用實(shí)意動(dòng)詞。例如在表達(dá)“做”的時(shí)候，我們應(yīng)該盡量選擇“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”，而不要使用“did”之類的非實(shí)意動(dòng)詞。

　　數(shù)字說(shuō)話(Numbers’Saying)：一定要把包含數(shù)字或百分比的陳述用量化方式表達(dá)出來(lái)。例如：Increasedmembershipbyover25；或Achievedsalesofover$1500daily。尤其是針對(duì)于表達(dá)自己工作成果中的成本降低，收益增加，和時(shí)間節(jié)省。結(jié)果說(shuō)話(Results’Saying)：表明以往工作的業(yè)績(jī)，業(yè)績(jī)就是個(gè)人能力的最好證明。Review:如何展現(xiàn)自己的USP？HowtoShowYourUniqueSellingPoint在你自己的簡(jiǎn)歷中，綜合運(yùn)用上面提到的四種方法：關(guān)鍵詞說(shuō)話，動(dòng)詞說(shuō)話，數(shù)字說(shuō)話和結(jié)果說(shuō)話。一方面在形式上，條理清晰，重點(diǎn)突出；另一方面，在功能上，通過(guò)這樣的簡(jiǎn)歷你和HR溝通的成本將大大降低，加大你在8-10秒之內(nèi)吸引HR眼球的競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　4.裁剪你的簡(jiǎn)歷：PRI原則

　　全球知名的PDA生產(chǎn)商的經(jīng)營(yíng)禪宗中有一個(gè)著名的RIDDLE——“HowToPutAMountainIntoATeacup”(怎樣才能將一座山置一只茶杯里?)

　　面對(duì)這個(gè)古怪的題目，其實(shí)首先應(yīng)該提出的就是——“Whywehavetoputamountainintoateacup”(為什么我們要將一座山置一只茶杯里?)

　　答案其實(shí)是充滿中國(guó)參禪的感覺(jué)——“Nooneneeddirtyrocks.Andonlydiamondsneedtobeleft!”(沒(méi)有人需要一堆亂巖石，最終只有鉆石會(huì)被留下！)

　　這個(gè)著名的PALM禪宗故事恰好說(shuō)明我們?cè)趯?xiě)作簡(jiǎn)歷時(shí)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)——PRI原則！

　　什么是PRI原則呢？

　　成功的簡(jiǎn)歷無(wú)非說(shuō)明了兩個(gè)問(wèn)題：1.Whyyou？2.Whyme？

　　記住招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)：職位相關(guān)信息(PRI=Position-RelevantInformation)。對(duì)方需要你具備什么軟性素質(zhì)(如下圖中的素質(zhì)D、素質(zhì)E和素質(zhì)F)，你就可以給他提供什么，因?yàn)檐浶运刭|(zhì)是可以替代，可以轉(zhuǎn)化的(如下圖中的素質(zhì)G和素質(zhì)H)。而對(duì)方不需要的，你可以刪除于你的簡(jiǎn)歷之外(如下圖中的條件C)。刪除與保留的標(biāo)準(zhǔn)，則參照你要申請(qǐng)的職位。面對(duì)自己眾多的經(jīng)歷，恰當(dāng)?shù)膭h除和保留才能去粗取精，留下最美的鉆石來(lái)抱得“美人”歸。

　　5.東邊日出西邊雨(取長(zhǎng)補(bǔ)短)

　　在求職過(guò)程中，最讓人痛苦的還不是面試之后收到一封rejectionletter,而是根本連面試的機(jī)會(huì)都沒(méi)有，其原因往往是你的簡(jiǎn)歷中存在一些硬傷，很快被挑剔的雇主識(shí)別使你不再有機(jī)會(huì)說(shuō)明你即使欠缺某些條件，也一樣能勝任工作。如何使招聘人員在看你的簡(jiǎn)歷時(shí)留下深刻的印象？至少給你一次機(jī)會(huì)？你的潛意識(shí)可能會(huì)想“修飾”一下你過(guò)去的經(jīng)歷，但有許多其它的方法使你的簡(jiǎn)歷更吸引人的同時(shí)依然保持真實(shí)性。以下我們將對(duì)各種情況一一進(jìn)行分析：

　　GPA低怎么辦？

　　成績(jī)的“好”與“不好”本身就是一個(gè)相對(duì)的概念，因?yàn)椴煌�的行業(yè)對(duì)于成績(jī)的要求也是不一樣的，比如投行，咨詢對(duì)于成績(jī)的要求較高，而Industry的公司則相對(duì)沒(méi)有那么高；在一個(gè)行業(yè)里面，不同的公司要求也是不一樣的，比如在咨詢公司里，BCG對(duì)于成績(jī)的看重程度就比別的咨詢公司要高。同時(shí)，一些專業(yè)性較強(qiáng)的公司，比如IT公司，就會(huì)更看重相關(guān)課程的成績(jī)，而不是總的成績(jī)。

　　針對(duì)這種情況，我們認(rèn)為大家可以從以下幾個(gè)來(lái)著手：

　　突出相關(guān)的、高分的課程。我們HiAll所推介的是讓大家將“相關(guān)的”、“相對(duì)高分的”課程寫(xiě)到你的簡(jiǎn)歷里面去，而“不相關(guān)”、“相對(duì)低分的”的課程就可以從簡(jiǎn)歷中刪除。成績(jī)不高的同學(xué)可以采取這種方法來(lái)從一定程度上彌補(bǔ)這個(gè)硬傷。

　　突出工作、實(shí)習(xí)、社團(tuán)經(jīng)歷。“理論”與“實(shí)踐”不可能總是“兩全其美”。當(dāng)你“理論”知識(shí)基礎(chǔ)不扎實(shí)、學(xué)習(xí)成績(jī)不高的理由是因?yàn)槟愀�多地關(guān)注了“相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)”的積累的話，那么一般情況下，HR他(她)會(huì)選擇原諒這位應(yīng)聘者的。

　　英語(yǔ)缺證怎么辦？

　　這時(shí)我們又要求助于最重要的ProfessionalExperience部分了，借工作經(jīng)驗(yàn)讓HR們推斷出你的相關(guān)能力。比如，你想說(shuō)自己英語(yǔ)口語(yǔ)能力強(qiáng)，如果在工作經(jīng)歷里面的某項(xiàng)中有一句話叫“工作語(yǔ)言為英語(yǔ)”，結(jié)論就很明白，而且說(shuō)服力也很強(qiáng)。

　　畢業(yè)學(xué)校不好怎么辦？

　　你的畢業(yè)學(xué)校不好，但你可以展示你參加過(guò)學(xué)校范圍外的學(xué)術(shù)活動(dòng)，或者參加過(guò)這樣的那樣的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　如果你沒(méi)有足夠高的學(xué)歷，但是卻從事過(guò)通常意義上高學(xué)歷者負(fù)責(zé)的工作；

　　如果工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富，你的簡(jiǎn)歷甚至可以根本不包括教育經(jīng)歷這一部分。

　　這樣，基本上可以避免你在第一輪時(shí)就被不明不白地淘汰，或許，還可以給你帶來(lái)一個(gè)意料之外的面試的機(jī)會(huì)。

　　工作歷史中有空缺怎么辦？

　　對(duì)于一些短期的空缺例如幾個(gè)月的待業(yè)，你無(wú)需給予說(shuō)明。你可以在簡(jiǎn)歷中跳過(guò)那些空缺的月份。例如，你可以僅僅提供工作過(guò)的年份“1993年至1994年”。

　　　6.借力打力

　　地球人都知道：缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)少則難找工作，但通過(guò)根據(jù)我們中國(guó)太極的一著：借力打力，充分展示了你的優(yōu)勢(shì)，說(shuō)明你具備相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)或者素質(zhì)，工作經(jīng)歷上的劣勢(shì)將被沖淡，聰明的雇主通過(guò)利弊權(quán)衡之后，很可能會(huì)對(duì)你網(wǎng)開(kāi)一面，使你得到獲取工作的機(jī)會(huì)。