近日，全球最大且發(fā)展最迅速的直銷公司之一如新集團(tuán)正式接入了電子數(shù)據(jù)存證云，并上線了NU電子合同，由存證云為其提供人事雇傭合同的放心簽署保障，并解決了該公司在直銷人員簽約及管理上面的痛點(diǎn)。

　　如新（NU SKIN）是一家典型的全球性日化商品直銷公司，公司業(yè)務(wù)發(fā)展主要依托龐大的銷售隊伍，據(jù)悉，該公司活躍的銷售人員就超過了80萬人，大量的銷售人員長期分散在全國各地，且日化直銷行業(yè)其實一直存在著合同簽約不規(guī)范，數(shù)量眾多難管理的現(xiàn)象，進(jìn)一步產(chǎn)生了由于缺少規(guī)范性的雇傭合同約束，銷售人員的加入和離去成本很低，糾紛權(quán)責(zé)難理清，抵賴情況時有發(fā)生，難以沉淀核心服務(wù)價值等問題。為此，如新一直在尋求能夠化解上述難題的辦法。

　　經(jīng)過多家比對，最終，根據(jù)對業(yè)務(wù)需求的匹配性和技術(shù)、法律服務(wù)保障方面的優(yōu)勢，如新選擇簽約并采納了存證云的電子合同+存證解決方案，一舉化解了以上問題。

 

　　解決分散、龐大的人員雇傭、管理難題，存證云有妙招

　　存證云的這套電子合同+存證解決方案，是根據(jù)國家《合同法》、《電子簽名法》中對于電子合同的相關(guān)法條規(guī)定而設(shè)的，通過配備完善的實名認(rèn)證及可靠的電子簽章技術(shù)，有效化解了對體量龐大、位置分散的銷售人員身份核實及管理的問題，并確保了如新簽署的電子合同合法、合規(guī)，真正做到法律效力等同于紙質(zhì)合同。

　　合同電子化，也意味著虛擬化、電子數(shù)據(jù)化。除了簽約合法、規(guī)范外，由于電子數(shù)據(jù)容易滅失和篡改的天然屬性，電子合同在作為證據(jù)使用時會面臨真實性、客觀性等一系列法律問題。對此，所有簽署的合同文件存證云都會實時加密并云端存證，這么做能將電子合同固定成了合法有效的“呈堂證供”，有效防止篡改。當(dāng)有糾紛或者抵賴發(fā)生時，存證云配備了多樣化的糾紛解決機(jī)制，采用包括“證據(jù)”分享、出具存證函、無縫對接司法鑒定、仲裁等法律機(jī)構(gòu)在內(nèi)的多種形式快速化解矛盾，提升糾紛解決效率。

 

　　存證云電子合同，顯著提升簽約效率、降低管理成本

　　在接入存證云電子合同之前，如新面對自己如此龐大的直銷團(tuán)隊，長期采用線下紙質(zhì)合同簽約的形式，不但簽約周期長，紙質(zhì)合同也產(chǎn)生了大量的印刷和存管成本。通常來說，簽署一份紙質(zhì)合同平均耗費(fèi)5頁紙，加上往來和物流費(fèi)用，成本要在20元左右，若雇傭人數(shù)增多或伴隨業(yè)務(wù)發(fā)展更加分散，這項成本還要不斷增加，加上紙質(zhì)合同容易涂抹、損毀，合同的存管耗費(fèi)的人力物力成本也很高，成為每年企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)逃不開、減不掉的“硬性支出”。接入存證云電子合同+存證后，如新實現(xiàn)了“綠色簽約”，直接減掉了常年居高不下的簽約成本外，直銷人員的簽約也更加便捷，任何時間任何地點(diǎn)都能快速簽約。

 

　　不只是雇傭合同，存證云電子合同適用于各行各業(yè)

　　如新接入存證云電子合同+存證解決方案，是存證云電子合同服務(wù)在日化直銷行業(yè)的一個應(yīng)用典型，也是互聯(lián)網(wǎng)+時代下科技與法律碰撞取得的成果。事實上，存證云的電子合同適用范圍極為廣闊，除了人力雇傭合同外，還普遍適用于各種B2B、B2C行業(yè)之間的快速簽約場景，在互聯(lián)網(wǎng)金融、在線教育、IT、知識產(chǎn)權(quán)、電子商務(wù)、貿(mào)易往來等各種互聯(lián)網(wǎng)場景中都能找到存證云的身影。從2012年成立至今，存證云已同阿里巴巴、百度、騰訊、網(wǎng)易等一大批企業(yè)達(dá)成了合作，企業(yè)可以通過存證云官網(wǎng)的電子簽約平臺 API對接等形式快速接入實現(xiàn)合法、合規(guī)的電子化簽約。

　　互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)行業(yè)的改造正在飛速發(fā)展，各種商務(wù)往來在互聯(lián)網(wǎng)的浪潮下也面臨著巨大的改變。可以預(yù)見的是，存證云電子合同也將伴隨這股浪潮成為各行各業(yè)的簽約標(biāo)配，通過更貼近實際需求的產(chǎn)品設(shè)計與服務(wù)，讓企業(yè)盡享“存證守護(hù)，放心簽署”。