制作好簡歷的七個黃金法則

發布: 2008-06-20 19:23:51 作者: admin 來源: 互聯網 0

　　1.傳達出職業精神Business-likeprofessional

　　在寫作簡歷時，要時刻記住你是在一個商業環境中推銷自己。如果你是個初出校園的畢業生，就應該通過簡歷讓HR感到你對未來職業生涯的充分準備；而如果你是個在職場拼殺多年的應聘者，就應該通過簡歷傳達出你的職業精神和成熟干練。有針對性的內容和規范專業的格式都是你的簡歷必須做到的。

　　形式上，一份專業的簡歷應當符合以下9點：

　　要疏密有致、主次分明

　　控制在一頁范圍內

　　各種級別的字體要選擇適當

　　不要使用框格

　　不要出現Resume字樣

　　不要以學校的Logo和名稱作為頁眉

　　不要出現個人隱私資料如性別(Sex/Gender)，生日(DateofBirth)，出生地(BornCity)等

　　不要貼照片(公司要求除外)

　　使用時間逆序

　　打印你的簡歷時，應該注意：

　　要使用80g左右的的白色或奶白色紙張

　　不要選擇彩色打印

　　不要選擇噴墨打印

　　不要用復印的簡歷

　　2.不要一份簡歷打天下

　　越是針對性強的簡歷越容易受到認可。每個求職者，都必須為特定企業、特定職位，“量職打造”簡歷，一份簡歷打天下的時代已不存在。也就是說，在寫簡歷之前你要先決定自己的求職方向。分析出自己的優勢及弱點，然后再選擇目標企業及職位，并且要對目標企業及職位需求情況有所了解。一份合格的求職簡歷應該是“求職意向”清晰明確，所有內容都應有利于你的應聘職位，無關的甚至妨礙應聘內容不要敘述。

　　3.充分表達自己的獨特之處(USP=UniqueSellingPoints)

　　一群蘋果，中間一只香蕉，香蕉說：I’mdifferent！

　　簡歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿你的USP吸引別人的目光。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現出UNIQUE的自我就需要發揮你的智慧，并遵從以下四個“說話”原則：

　　關鍵詞說話(KeyWords)：關鍵詞是描述你專業活動或成就的表示技能的名詞或動詞詞組。前面提到HR們對每份簡歷的審查不是“閱讀”而是“掃描”。掃描的對象是什么呢？是關鍵詞！HR們從簡歷中挑出所希望見到的關鍵字，并最終挑出合格的候選者來作為求職者，你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃，使公司的銷售額得到增長”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。要用動詞說話、數字說話、結果說話，這些點睛之筆，將吸引簡歷的閱讀者的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：“我就是你們要找的人”。

　　動詞說話(ActionWords)：參見附表中的動詞。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之類的詞語。使用過去時態。動詞要多使用實意動詞。例如在表達“做”的時候，我們應該盡量選擇“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”，而不要使用“did”之類的非實意動詞。

　　數字說話(Numbers’Saying)：一定要把包含數字或百分比的陳述用量化方式表達出來。例如：Increasedmembershipbyover25；或Achievedsalesofover$1500daily。尤其是針對于表達自己工作成果中的成本降低，收益增加，和時間節省。結果說話(Results’Saying)：表明以往工作的業績，業績就是個人能力的最好證明。Review:如何展現自己的USP？HowtoShowYourUniqueSellingPoint在你自己的簡歷中，綜合運用上面提到的四種方法：關鍵詞說話，動詞說話，數字說話和結果說話。一方面在形式上，條理清晰，重點突出；另一方面，在功能上，通過這樣的簡歷你和HR溝通的成本將大大降低，加大你在8-10秒之內吸引HR眼球的競爭能力。

　　4.裁剪你的簡歷：PRI原則

　　全球知名的PDA生產商的經營禪宗中有一個著名的RIDDLE——“HowToPutAMountainIntoATeacup”(怎樣才能將一座山置一只茶杯里?)

　　面對這個古怪的題目，其實首先應該提出的就是——“Whywehavetoputamountainintoateacup”(為什么我們要將一座山置一只茶杯里?)

　　答案其實是充滿中國參禪的感覺——“Nooneneeddirtyrocks.Andonlydiamondsneedtobeleft!”(沒有人需要一堆亂巖石，最終只有鉆石會被留下！)

　　這個著名的PALM禪宗故事恰好說明我們在寫作簡歷時的一個重要標準——PRI原則！

　　什么是PRI原則呢？

　　成功的簡歷無非說明了兩個問題：1.Whyyou？2.Whyme？

　　記住招聘經理篩選候選人的標準：職位相關信息(PRI=Position-RelevantInformation)。對方需要你具備什么軟性素質(如下圖中的素質D、素質E和素質F)，你就可以給他提供什么，因為軟性素質是可以替代，可以轉化的(如下圖中的素質G和素質H)。而對方不需要的，你可以刪除于你的簡歷之外(如下圖中的條件C)。刪除與保留的標準，則參照你要申請的職位。面對自己眾多的經歷，恰當的刪除和保留才能去粗取精，留下最美的鉆石來抱得“美人”歸。

　　5.東邊日出西邊雨(取長補短)

　　在求職過程中，最讓人痛苦的還不是面試之后收到一封rejectionletter,而是根本連面試的機會都沒有，其原因往往是你的簡歷中存在一些硬傷，很快被挑剔的雇主識別使你不再有機會說明你即使欠缺某些條件，也一樣能勝任工作。如何使招聘人員在看你的簡歷時留下深刻的印象？至少給你一次機會？你的潛意識可能會想“修飾”一下你過去的經歷，但有許多其它的方法使你的簡歷更吸引人的同時依然保持真實性。以下我們將對各種情況一一進行分析：

　　GPA低怎么辦？

　　成績的“好”與“不好”本身就是一個相對的概念，因為不同的行業對于成績的要求也是不一樣的，比如投行，咨詢對于成績的要求較高，而Industry的公司則相對沒有那么高；在一個行業里面，不同的公司要求也是不一樣的，比如在咨詢公司里，BCG對于成績的看重程度就比別的咨詢公司要高。同時，一些專業性較強的公司，比如IT公司，就會更看重相關課程的成績，而不是總的成績。

　　針對這種情況，我們認為大家可以從以下幾個來著手：

　　突出相關的、高分的課程。我們HiAll所推介的是讓大家將“相關的”、“相對高分的”課程寫到你的簡歷里面去，而“不相關”、“相對低分的”的課程就可以從簡歷中刪除。成績不高的同學可以采取這種方法來從一定程度上彌補這個硬傷。

　　突出工作、實習、社團經歷。“理論”與“實踐”不可能總是“兩全其美”。當你“理論”知識基礎不扎實、學習成績不高的理由是因為你更多地關注了“相關實踐活動”的積累的話，那么一般情況下，HR他(她)會選擇原諒這位應聘者的。

　　英語缺證怎么辦？

　　這時我們又要求助于最重要的ProfessionalExperience部分了，借工作經驗讓HR們推斷出你的相關能力。比如，你想說自己英語口語能力強，如果在工作經歷里面的某項中有一句話叫“工作語言為英語”，結論就很明白，而且說服力也很強。

　　畢業學校不好怎么辦？

　　你的畢業學校不好，但你可以展示你參加過學校范圍外的學術活動，或者參加過這樣的那樣的培訓計劃；

　　如果你沒有足夠高的學歷，但是卻從事過通常意義上高學歷者負責的工作；

　　如果工作經驗非常豐富，你的簡歷甚至可以根本不包括教育經歷這一部分。

　　這樣，基本上可以避免你在第一輪時就被不明不白地淘汰，或許，還可以給你帶來一個意料之外的面試的機會。

　　工作歷史中有空缺怎么辦？

　　對于一些短期的空缺例如幾個月的待業，你無需給予說明。你可以在簡歷中跳過那些空缺的月份。例如，你可以僅僅提供工作過的年份“1993年至1994年”。